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天猫客服培训资料(子雨收集整理)

子雨用了两天的时间结合自己代运营店铺的实际情况,整理了《天猫客服培训资料》希望能给做客服的淘友们一些帮助,个人能力有限不足之处请大家谅解,文章篇幅比较多,希望大家能收藏慢慢看。
天猫客服必须注意容易被扣分的事项:1丶发票(6分)
2丶包邮问题 (4分)
3丶信用卡问题 (4分)
4丶货到付款问题(4分)
5丶泄露他人信息 (6分)
6丶关闭交易问题 (1分)
7丶付款方式问题
8丶套卖家保证金
9丶质检
以上这些,一旦违规事实认定,是会被扣分的。

一 : 关于发票问题(违规成立,扣6分)
发票问题的标准:只要买家有支付过货款,商家就需要无偿向索要发票的买家提供发票,不能拒绝,不能要额外的费用

常见的商家违约情况如下:
1丶商家表示不提供发票
2丶商家表示开发票需要买家承担税点金额,或者让买家承担发票邮寄费用
3丶商家表示是特价商品,无法提供发票
4丶商家表示“纳税主体变更申请中",“发票打印机器维修中”,“当月限额发票用完还未申领”,“财务不在,无法开具”等等==此种情况,应主动告知消费者需要发票后期可以补寄,并明确补寄周期,运费应由商家承担  
5丶经营类目为A,告知只能开具B类目发票(如鞋类商家告知买家只能开办公用品),或A公司只能开B公司名称的发票。
6丶 可开抬头为公司的发票,也可以开个人发票
10月26号发票的规则已经变了,详情参考。http://rule.taobao.com/detail-277.htm?spm=1.1000386.221670.8.NivJvY

发票案例:
买:在吗?你这个XX还有吗?
商:亲,有的,请您放心购买.
买:我买的比较多,有发票吗?
A:商:亲,本店提供正规发票的,发票随货物一起发给您的, ( 您若有需要请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,请放心挑选心仪的宝贝.
B:商:亲,本店提供正规发票的,只是本店是每月一开,集中寄出的,(您若有需要请您在拍下后,在备注里面写清楚您需要的抬头,我们会统一以挂号信的方式寄送给您,邮费是我们出的哦,请放心挑选心仪的宝贝.
提醒及注意点:
1) 必须说明可以开具发票;
2) 如果需要货和发票分开寄,商家需要承担运费;
3) 关于增值发票开具的要求,可根据店铺实际情况梳理;


二:包邮问题(如违规事实成立,扣4分)
包邮商品的发布标准:  
买:可以货到付款吗?
商:您可以看下这个宝贝付款方式是否支持.只要是我们宝贝页面有的支付方式,本店都是支持的.如需要这个宝贝,可以拍下哦.

提醒及注意点:
1) 请根据店铺实际情况回答
2) 请谨慎承诺宝贝的发货时间
3) 请按货到付款的运费模版设置运费



五 : 泄露他人信息(违规成立,扣6分)
泄露信息的防范:
1丶买家用哪个ID拍的,跟哪个ID核对信息
2丶如果非购买ID来确认信息,让对方复制地址出来(不建议)

泄露信息风险案例:
买:亲,我刚刚另外一个号在你这里买的XX,寄货地址好像设置错了。你帮我核对下。 商:不好意思,为了保护客户的信息安全,请您用刚刚拍下的ID来核对。
买:订单号是:XXXXXXXXX,赶紧帮我查下。
商:亲,理解您的心情,但是本店只能用拍下宝贝的账号来咨询商品和信息的问题。请您谅解,您可以赶紧换号,我会第一时间帮您查询,祝生活愉快。
提醒及注意点:
1) 商家不能以任何形式透露买家的信息

  内容来自
六 : 关闭订单交易( 违规成立,扣1分每笔)
防范:
1丶不能未经买家同意,私自关闭订单
2丶如果买家要求关闭订单,除非通过购买的旺旺要求(即商家能够提供凭证是买家要求关闭)

七 : 付款方式问题
淘宝支持线上付款,建议买卖双方通过支付宝支付。如遇买家因为特殊原因,不能使用支付宝,商家可以友善的提醒下:开通下支付宝,或者找别人代付。在买家的主动要求下,才能够使用其他付款方式。

八 : 利用的缺货,延迟发货漏洞。
现在每天都有店铺的保证金被套空。有专门软件扫描卖家最后上线时间,如果卖家3天左右没上线,买家开始下单,一单1700.每单赔偿500.下单后直接申请缺货,或者是3天后申请卖家延迟发货的。避免方法:旺旺每天在线,就没人下单了。保证金被套空天猫是不负责的。

7天无理由退换货风险问题
买:亲,我买这件衣服,如果回家穿穿不好,可以退货吗?
商:亲,本店支持7天无理由退换货(在不影响二次销售的情况下)
买:退货运费谁来承担呢?
商:亲,请放心,若是7天无理由换货,我们寄出宝贝的费用由我们承担;  
买:那我退回的运费怎么办呢?
商:建议亲可以购买退货运费险(请根据店铺实际情况回答)当发生退货时,在交易结束后72小时内,保险公司将按约定对亲的退货运费进行赔付。

运费险理赔的条件:
1丶交易发生退款以及退货;
2丶买家需提供退货时的物流信息。
提醒及注意点:
1) 7天无理由退换货,商家需承担寄送的快递费用;
2) 商家可以商品实际情况选择是否主动帮买家投保退货运费险;
3) 退货运费险的赔付是发生在实际交易发生后,并且由保险公司赔付;


九:质检问题
天猫百分之八十卖家质量都是有问题的,但是质检师一般找的是皮质的东西,质检报告是200,私了是五千,投诉成功是罚款2万。天猫查质检的时候是扣6分。如果质量问题太大的给分销商卖吧。


天猫客服培训之产品专业知识 作为客服首先要比买家更懂产品才行,必须学会了解自家卖的产品选购技巧和护理方法,如果不懂建议去咨询厂家或者淘宝卖的不错的卖家,我这里找不到太多的相关资料内容,总之我们的客服要比买家更懂产品才行。 本文来自菁菁网


                          
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